Wypożyczalnia mebli eventowych SDE Rental - polityka prywatności

  1. Administrator danych osobowych
    Administratorem Twoich danych osobowych jest SDE Group Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wał Miedzeszyński 198, 04-987, NIP: 952-214-86-92, e-mail: biuro@sde.pl, tel.: +48 608 041 813.
  2. Kontakt w sprawach danych osobowych
    W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: biuro@sde.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
  3. Zakres zbieranych danych
    Możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
    • imię i nazwisko,
    • numer telefonu,
    • adres e-mail,
    • nazwa firmy,
    • adres siedziby lub adres realizacji usługi,
    • NIP,
    • dane do faktury,
    • dane zawarte w treści korespondencji,
    • dane dotyczące zamówienia, wyceny, transportu, montażu i demontażu,
    • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w tym adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i logach systemowych, a także dane zapisane w plikach cookies – jeśli są stosowane.
  4. Cele i podstawy przetwarzania danych
    Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

    a) udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie wyceny oraz kontakt w sprawie oferty
    na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcia działań przed zawarciem umowy, a w niektórych przypadkach także art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na obsłudze korespondencji;

    b) zawarcie i wykonanie umowy najmu / wypożyczenia mebli eventowych oraz organizacji usług dodatkowych, takich jak transport, wniesienie, montaż, demontaż i odbiór
    na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

    c) wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych
    na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

    d) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
    na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu;

    e) obsługa reklamacji, zgłoszeń i rozliczeń
    na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO – zależnie od charakteru sprawy;

    f) przesyłanie informacji marketingowych drogą elektroniczną lub telefoniczną
    wyłącznie na podstawie Twojej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli taka zgoda została udzielona;

    g) prowadzenie strony internetowej, zapewnienie jej bezpieczeństwa, statystyk i prawidłowego działania
    na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie plików cookies lub podobnych technologii – zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ustawieniami zgód, jeśli są wymagane.

  5. Dobrowolność podania danych
    Podanie danych jest dobrowolne, ale w zakresie niezbędnym do przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy może być konieczne. Brak podania danych może uniemożliwić odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny albo realizację zamówienia.
  6. Okres przechowywania danych
    Dane osobowe przechowujemy:
    • przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji,
    • przez okres trwania umowy oraz rozliczeń po jej zakończeniu,
    • przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi,
    • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
    • w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
  7. Odbiorcy danych
    Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:
    • firmom księgowym,
    • dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i systemów IT,
    • firmom transportowym i logistycznym,
    • podwykonawcom realizującym montaż, demontaż lub obsługę wydarzeń,
    • kancelariom prawnym,
    • operatorom płatności i bankom,
    • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
  8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
    Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
    Jeżeli korzystamy z narzędzi dostawców mających siedzibę poza EOG, dane mogą być przekazywane wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, np. standardowych klauzul umownych.
  9. Prawa osoby, której dane dotyczą
    Masz prawo do:
    • dostępu do swoich danych,
    • sprostowania danych,
    • usunięcia danych,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
    • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    UODO wskazuje, że informacje o przetwarzaniu powinny być przekazywane w sposób jasny i zrozumiały, a przy przetwarzaniu opartym na zgodzie osoba może ją wycofać w dowolnym momencie.

  10. Prawo wniesienia skargi
    Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. UODO publikuje dane kontaktowe i tryb składania skarg na swojej stronie.
  11. Pliki cookies i technologie śledzące
    1. Czym są pliki cookies
      Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
    2. Cele wykorzystywania cookies
      Pliki cookies są wykorzystywane w celu:
      • zapewnienia prawidłowego działania strony,
      • utrzymania sesji użytkownika,
      • poprawy bezpieczeństwa,
      • zapamiętywania preferencji użytkownika,
      • prowadzenia statystyk i analiz ruchu na stronie,
      • ewentualnych działań marketingowych (jeśli są stosowane).
    3. Rodzaje cookies
      Na stronie mogą być stosowane:
      • cookies sesyjne,
      • cookies trwałe,
      • cookies własne,
      • cookies podmiotów trzecich.
    4. Narzędzia zewnętrzne
      Strona może korzystać z narzędzi takich jak:
      • Google Analytics,
      • narzędzia marketingowe, np. Meta Pixel (jeśli używane).
      Podmioty te mogą przetwarzać dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.
    5. Zarządzanie cookies
      Użytkownik może:
      • zablokować zapisywanie cookies,
      • ograniczyć ich stosowanie,
      • usunąć zapisane pliki cookies.
    6. Zgoda na cookies
      Podczas pierwszej wizyty użytkownik wyraża zgodę poprzez baner cookies.
    7. Zmiany
      Informacje dotyczące cookies mogą być aktualizowane.
  12. Linki do innych stron
    Nasza strona może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Nie odpowiadamy za zasady prywatności obowiązujące na tych stronach. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej witryny. Podobną praktykę opisuje także UODO w polityce swoich serwisów.
  13. Zmiany polityki prywatności
    Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja polityki jest publikowana na naszej stronie internetowej.
  14. Data obowiązywania
    Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 04.05.2026.